REGLER
Regler
1 § FÖRENINGENS NAMN, HEMORT, SPRÅK OCH VERKSAMHETSOMRÅDE
Helsingfors och Nylands MS-förening rf. Dess hemort är Helsingfors stad och språken är finska och svenska.
Protokoll- och registreringsspråket är finska. Föreningens verksamhetsområde är Nyland. Föreningen är medlem i Finlands MS-förbund rf.
2 § FÖRENINGENS SYFTE OCH VERKSAMHET
Föreningen fungerar som länk mellan insjuknade i multipel skleros(MS) och sällsynta neurologiska sjukdomar(Harnes), samt deras anhöriga och de som är intresserade av deras angelägenheter, som stöd för att orka och klara av vardagaen.
Föreningens verksamhetsformer
1. Påverka samhällets attityd och beslutsfattande genom förslag och initiativ, samt genom att ge uttalanden och samarbeta med olika handikapporganisationer, den allmänna hälsovården och socialtjänsten.
2. Stöda frivilligarbete genom att utveckla klubbverksamhet och stödpersonalsverksamhet
3. Organisera möten, diskussionstillfällen, kvällsprogram, utflykter, samvaro och andra liknande aktiviteter för insjuknade och deras anhöriga.
För att finansiera sin verksamhet kan föreningen arrangera insamling av pengar, ta emot donationer, bidrag eller arvförvärva och inneha lös eller fast egendom, inrätta fonder, ordna lotterier, ordna försäljning och förmedling av hjälpmedel samt bedriva publicerings- och förlagsverksamhet.
3 § FÖRENINGENS MEDLEMMAR
Som stödmedlem godkännes privatpersoner, föreningar och samfund med rättskapacitet, som vill stödja och främja föreningens verksamhet.
Föreningsmötet kan utse hedersmedlemmar samt hedersordföranden av de medlemmar som tjänat föreningens verksamhet.
Föreningens styrelse godkänner medlemmarna. Som godkänd medlem antecknas man i föreningens medlemslista. Då man blir medlem binder man sig till att följa föreningens regler.
4 § AVGÅNG OCH AVSKEDNING AV MEDLEM
Om en ordinariemedlem vill avgå ur föreningen bör han anmäla detta skriftligt till styrelsen eller dess ordförande, alternativt meddela om avgång under ett föreningsmöte så att det kan antecknas i protokollet.
Föreningsstyrelsen kan avskeda en medlem ur föreningen om denna har lämnat medlemsavgifter obetalda, eller avsiktligt bryter eller vägrar följa föreningens regler.
5 § MEDLEMSAVGIFT
Under föreningens årsmöte bestäms medlemsavgifternas storlek skilt för medlemmar och för stödmedlemmar. Hedersmedlemmar och hedersordförande är befriade från medlemsavgift.
6 § FÖRENINGENS VERKSAMHETSORGAN
Föreningsmöte och styrelse
Föreningens verksamhetsorgan är föreningsmötet och styrelsen. Föreningsmötet har beslutanderätt medan styrelsen har verkställanderätt.
Styrelsens arbetsgrupper
Styrelsen kan vid behov av hjälp utse arbetsgrupper, vilkas uppgifter är att enligt styrelsens instruktioner förbereda eller förverkliga de uppgifter som styrelsen gett eller att förbereda ämnen som skall behandlas under styrelsemöten.
Funktionärer
Styrelsen kan vid behov välja verksamhetsdirektör, föreningssekreterare, kassör och andra funktionärer samt göra beslut angående deras verksamhet och eventuella lön.
Klubbar
Föreningens medlemmar kan vid behov skapa oregistrerade klubbar, kamratstöds- och andra grupper så länge styrelsen godkänner deras verksamhetsområde.
7 § FÖRENINGENS STYRELSE
Styrelsen bör utse en ordförande för ett år, samt mellan tre och sex stycken ordinariemedlemmar för tre år.
Suppleanter bör väljas mellan tre och sex stycken, i nummerordning enligt antal roster.
Om två eller flera suppleanter får lika antal röster avgörs deras inbördes ordning genom lottning.
Då styrelsen utses bör om möjligt noteras att de olika medlemsgrupperna är rättvist representerade i styrelsen.
Styrelsens medlemmar bör väljas så att en tredjedel av dem avgår årligen . Styrelsens ordförande och suppleanternas mandatperioden avslutas efter ett år och medlemmarnas mandatperiod efter tre år, i och med föreningens årsmöte. Bland styrelsemedlemmarna utses årligen två viceordförande.
8 § STYRELSEMÖTEN
Styrelsen sammanträder vid behov på initiativ av ordföranden eller om han är förhindrad, av viceordföranden samt om minst 2/3 av styrelsens medlemmar begär detta. Den nya styrelsens konstituerande möte hålls inom en månad efter föreningens årsmöte.
Mötet är beslutfört då minst hälften av medlemmarna är närvarande, inkluderat ordföranden eller någondera viceordföranden. Suppleanterna har rätt att delta i alla möten. Då en ordinariemedlem är förhindrad att delta kan en suppleant vid behov delta i beslutsfattande enligt urvalsordning. Styrelsen kan vid behov sammanträda även med elektroniska medel (t.ex. e-post, telefon )
Under styrelsens möten fattas besluten enligt enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, förutom under val då man avgör genom lottning. Över styrelsens möten förs protokoll som undertecknas av ordföranden och mötessekreteraren. Som sekreterare agerar föreningssekreteraren eller någon annan av styrelsen för ändamålet utsedd person. Styrelsen kontrollerar alltid protokollet vid nästa styrelsemöte eller vid behov tidigare. Styrelsen eller ordföranden får bjuda in experter till mötena.
9 § STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen har som uppgift att
- leda föreningens verksamhet enligt lagen, föreningns stadgar och de beslut som fattats under föreningsmötena
- representera föreningen
- välja föreningens verksamhetsledare, föreningssekreterare, kassör samt andra funktionärer.
-sammankalla föreningsmöten och förbereda de ämnen som skall behandlas
- avgöra i frågor angående medlemsskap i föreningen
- hålla medlemsförteckning
-ansvara för föreningens ekonomi
- presentera en årlig verksamhetsberättelse, bokslut, verksamhetsplan och budget inför varje årsmöte
-stödja och följa upp klubbverksamheten
- övervaka och leda verksamhetsplanens förverkligande samt utföra andra uppgifter som krävs för föreningens verksamhet.
10 § FÖRENINGENS BOKFÖRINGSPERIOD
11 § UNDERTECKNING
12 § FÖRENINGSMÖTEN
Föreningens årsmöte hålls årligen före slutet av april.
Ett extra möte kan vid behov hållas på initiativ av styrelsen eller på begäran av minst 1/10 av föreningens röstberättigade medlemmar ifall de meddelar ärendet skriftligt till styrelsen. I detta fall bör mötet hållas inom en månad efter att begäran skickats till styrelsen.
Under mötet har varje närvarande ordinariemedlem, ständig medlem, hedersmedlem och hedersordföranden en röst. De ärenden som behandlas avgörs med enkel röstmajoritet, såvida inte annat föreskrivs i stadgarna. Ifall rösterna faller jämnt avgör ordförandens åsikt, förutom under val och slutna omröstningar då man avgör genom lottning. Stödmedlemmarna har närvarorätt.
13 § SAMMANKALLELSE AV MÖTE
Styrelsen sammankallar föreningen till möte genom att meddela medlemmarna om detta, såvida inte annat föreskrivs i stadgarna, tidigast två månader och senast två veckor före mötet, via medlemsinformation eller MS-förbundets tidning eller via två i Helsingfors publicerade dagstidningar, varav den ena måste vara finskspråkig och den andra svenskspråkig.
14 § ÅRSMÖTE
1. Mötets öppnande.
2. Ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare väljs ut.
3. Mötets laglighet och beslutförhet bekräftas
4. Mötets agenda godkänns.
5. Bokslut, verksamhetsrapport och revisorns / verksamhetskontrollantens utlåtande presenteras.
6. Revisionsberättelsen godkänns och styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
7. Verksamhetsplanen, budgeten och medlemsavgifternas storlek bestäms.
8. Antalet styrelsemedlemmar bestäms.
9. Styrelsens ordförande väljs samt styrelsen övriga medlemmar och suppleanter i de avgåendes ställe.
10. Val av revisor / verksamhetsinspektör samt deras suppleanter för kommande kalenderår.
11. Vid behov väljs representanter för MS-förbundets nästa möte.
12. Vid behov väljs kandidater för MS-förbundets förbundsfullmäktige inför nästa säsong.
13. Andra ämnen som nämnts i mötessammankallelsen behandlas.
Då en medlem vill presentera ett ämne för behandling under föreningsmötet, bör ämnet skickas skriftligt till styrelsen minst 30 dagar före mötet och det måste nämnas i sammankallelsen.
15 § FÖRÄNDRING AV STADGARNA ELLER UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN.
För att ändra på stadgarna krävs minst 2/3 av de givna rösterna under ett föreningsmöte. Ändring av stadgar bör anges separat i sammankallelsen till mötet. För att upplösa föreningen krävs minst 2/3 av de givna rösterna i två separata möten som hålls inom en månad.
I samband med beslut om upplösning av föreningen måste beslut göras om överlåtelse av föreningens egendom. Den bör i första hand användas för vård av insjuknade i MS och Harnes eller för forskning i dessa sjukdomar.
16 § MEDLEMSRÄTTIGHETER
Uppnått medlemskap bibehålls förutom då 4 § gäller.
(dessa regler är antecknade i registret 26.1.2011, föreningen antecknad i registret 11.5.1973, föreningens reg.n:o 113.243)